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16.「HP(ホームページ)への社員の写真掲載について」

最近は、HPからの集客に力を入れるために、スタッフ様の顔写真や事業所の全体集合写真をウェブ上に掲載される会社様が増えています。

働くスタッフの元気な姿をお客様に見てもらうことは、優れたPR手段の一つであることは間違いないと思います。

一方、知恵袋等や法律相談系のサイトに掲載された相談事例を見ていると、自分の姿がウェブ上に出ることに対して抵抗感が強い人もかなりいるようです。

強い抵抗感を持ったものの、納得できないまま写真掲載に同意をして、もやもやしたまま働く人も多いと思われます。

 

無用なトラブルを避けるために可能な限り、写真掲載についての同意書を取っておくことをお勧めします。

「承諾」と「不承諾」が選択できるような書面を作成し断りにくい雰囲気を出さないようにする、写真掲載に承諾してくれた社員には些少であっても謝礼を出す、などの工夫をすることが望ましいでしょう。

 

会社としてHP等を通じたPRに力を入れたいという方針の会社様は、新しく人を雇い入れる場合やこれから会社を興す場合には、採用の前に会社の方針を説明し、契約の段階で写真についての同意書をお取りになることをお勧めしています。

もっとも、何気ない気持ちで同意書に署名した後に、後から嫌になるという人も時々います。

採用時に、形式的に説明するのではなく、HP等におけるPRについて会社はとても重視していることを丁寧に説明して納得してもらうことが大事だと思います。

 

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